← Πίσω

Πολιτική Απορρήτου

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η πλατφόρμα SmartErgani (smartergani.com) λειτουργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία (Data Processor) κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ / GDPR - Κανονισμός ΕΕ 2016/679) και του Ν. 4624/2019. Ο πελάτης-εργοδότης που χρησιμοποιεί την υπηρεσία είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας (Data Controller) για τα δεδομένα των εργαζομένων του.

2. Δεδομένα που Συλλέγουμε

Κατηγορία	Δεδομένα	Σκοπός
Στοιχεία λογαριασμού	Email, κωδικός (κρυπτογραφημένος)	Αυθεντικοποίηση χρήστη
Στοιχεία επιχείρησης	Επωνυμία, ΑΦΜ εργοδότη, κωδικοί ΕΦΚΑ (κρυπτογραφημένοι)	Σύνδεση με Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ
Στοιχεία εργαζομένων	ΑΦΜ, Όνομα, Επώνυμο	Υποβολή κάρτας εργασίας
Δεδομένα ωραρίου	Ώρες προσέλευσης/αποχώρησης	Αυτόματη υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Τεχνικά δεδομένα	Διεύθυνση IP, session cookie	Λειτουργία εφαρμογής, ασφάλεια

3. Νομική Βάση Επεξεργασίας

• Εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6§1β ΓΚΠΔ) — για την παροχή της υπηρεσίας στον πελάτη
• Έννομη υποχρέωση (Άρθρο 6§1γ ΓΚΠΔ) — η υποβολή κάρτας εργασίας είναι νομική υποχρέωση του εργοδότη (Ν. 4808/2021, Άρθρο 74)
• Έννομο συμφέρον (Άρθρο 6§1στ ΓΚΠΔ) — για τεχνικά δεδομένα (ασφάλεια, αποτροπή κατάχρησης)

4. Αποδέκτες Δεδομένων

Τα δεδομένα διαβιβάζονται αποκλειστικά:

• Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (Υπουργείο Εργασίας) — μέσω του επίσημου Web API για την υποβολή καρτών εργασίας
• Πάροχος φιλοξενίας — StableServer (Frankfurt, Γερμανία, ΕΕ) — για την αποθήκευση δεδομένων

Δεν πωλούμε, μοιραζόμαστε ή μεταβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτους εκτός ΕΕ.

5. Χρόνος Διατήρησης

• Δεδομένα λογαριασμού: Όσο διαρκεί η συνδρομή + 30 ημέρες μετά τη λήξη
• Δεδομένα εργαζομένων & υποβολών: Όσο ορίζει η εργατική νομοθεσία (5 έτη) ή μέχρι τη διαγραφή από τον πελάτη
• Τεχνικά logs: 90 ημέρες

6. Ασφάλεια Δεδομένων

• Κρυπτογράφηση κωδικών με bcrypt
• Κρυπτογράφηση credentials ΕΡΓΑΝΗ με Fernet (AES-128)
• Σύνδεση μέσω HTTPS/TLS
• Προστασία CSRF σε κάθε φόρμα
• Rate limiting σε login attempts
• Αποθήκευση σε server εντός ΕΕ (Γερμανία)

7. Δικαιώματα Υποκειμένων

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης — να μάθετε ποια δεδομένα σας τηρούμε
• Διόρθωσης — να διορθώσετε ανακριβή δεδομένα
• Διαγραφής — να ζητήσετε διαγραφή δεδομένων
• Φορητότητας — να λάβετε τα δεδομένα σας σε μηχαναγνώσιμη μορφή
• Εναντίωσης — να αντιταχθείτε στην επεξεργασία
• Περιορισμού — να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας

Για άσκηση των δικαιωμάτων σας: support@smartergani.com

8. Cookies

Χρησιμοποιούμε μόνο ένα τεχνικά απαραίτητο cookie (session cookie) για τη λειτουργία της εφαρμογής. Δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης, analytics, ή διαφημιστικά cookies.

9. Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Αν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας παραβιάζονται, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα
Τηλ: +30 210 6475600
www.dpa.gr

10. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων:
Email: support@smartergani.com