← Πίσω

Πολιτική Απορρήτου

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Η εταιρεία SmartErgani («εμείς») λειτουργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία (Data Processor) σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR - Κανονισμός ΕΕ 2016/679) και τον Ν.4624/2019.

Ο εργοδότης-χρήστης ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (Data Controller) για τα δεδομένα των εργαζομένων του.

Επικοινωνία: support@smartergani.com

2. Δεδομένα που Συλλέγουμε

Για την παροχή της Υπηρεσίας, συλλέγουμε:

• Στοιχεία επιχείρησης (επωνυμία, ΑΦΜ, email) για τη δημιουργία λογαριασμού
• Διαπιστευτήρια ΕΡΓΑΝΗ για την υποβολή δηλώσεων
• Στοιχεία εργαζομένων (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ) για την αναγνώρισή τους στις δηλώσεις
• Ωράρια εργασίας για τον προγραμματισμό υποβολών
• Τεχνικά δεδομένα (logs) για την ασφάλεια και αντιμετώπιση σφαλμάτων

3. Νομική Βάση Επεξεργασίας

• Άρθρο 6(1)(β) GDPR — Εκτέλεση σύμβασης: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την παροχή της Υπηρεσίας.
• Άρθρο 6(1)(στ) GDPR — Έννομο συμφέρον: Ασφάλεια συστημάτων, πρόληψη απάτης.
• Άρθρο 28 GDPR — Σχέση Εκτελούντος-Υπευθύνου: Επεξεργαζόμαστε δεδομένα εργαζομένων μόνο κατ' εντολή του εργοδότη.

4. Ασφάλεια Δεδομένων (Άρθρο 32 GDPR)

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων:

• Κρυπτογράφηση ευαίσθητων δεδομένων
• Ασφαλής αποθήκευση κωδικών πρόσβασης (μη αναστρέψιμη κωδικοποίηση)
• Αποκλειστική χρήση κρυπτογραφημένων συνδέσεων (HTTPS)
• Αυστηρός έλεγχος πρόσβασης και απομόνωση δεδομένων μεταξύ πελατών

5. Διαβίβαση Δεδομένων

Τα δεδομένα διαβιβάζονται αποκλειστικά στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ (Υπουργείο Εργασίας) μέσω του επίσημου API, σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις του εργοδότη. Δεν πωλούμε, μοιράζουμε ή διαβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτους.

6. Χρόνος Διατήρησης

• Δεδομένα λογαριασμού: για όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός
• Δεδομένα κάρτας εργασίας: 5 έτη (νομική υποχρέωση, Άρθρο 27 Ν.4624/2019)
• Logs υποβολών: 12 μήνες
• Credentials ΕΡΓΑΝΗ: διαγραφή εντός 30 ημερών από τη λήξη
• Μετά τη διαγραφή λογαριασμού: όλα τα δεδομένα (εκτός νομικών υποχρεώσεων) διαγράφονται εντός 30 ημερών

7. Δικαιώματά σας (Άρθρα 15-22 GDPR)

Έχετε δικαίωμα:

• Πρόσβασης — να μάθετε ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε
• Διόρθωσης — να διορθώσετε ανακριβή δεδομένα
• Διαγραφής — να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας
• Φορητότητας — να λάβετε τα δεδομένα σας σε μηχαναγνώσιμη μορφή
• Εναντίωσης — να αντιταχθείτε στην επεξεργασία
• Καταγγελίας — στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr)

Για άσκηση των δικαιωμάτων σας: support@smartergani.com

8. Cookies

Χρησιμοποιούμε μόνο απαραίτητα cookies για τη λειτουργία της σύνδεσης (session cookies). Δεν χρησιμοποιούμε cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης.

9. Αλλαγές στην Πολιτική

Σε περίπτωση ουσιωδών αλλαγών, θα ενημερωθείτε μέσω email. Η συνέχιση χρήσης μετά την ενημέρωση συνιστά αποδοχή.

10. Επικοινωνία

Για θέματα απορρήτου: support@smartergani.com