← Πίσω

Όροι Χρήσης

1. Γενικά

Η πλατφόρμα SmartErgani (smartergani.com) παρέχει υπηρεσία αυτόματης υποβολής Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η χρήση της υπηρεσίας προϋποθέτει την αποδοχή των παρόντων όρων.

2. Περιγραφή Υπηρεσίας

Το SmartErgani:

• Υποβάλλει δηλώσεις έναρξης/λήξης εργασίας μέσω του επίσημου Web API του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Παρέχει διαχείριση ωραρίου εργαζομένων
• Λειτουργεί ως εργαλείο διασύνδεσης — δεν αντικαθιστά τις υποχρεώσεις του εργοδότη

3. Υποχρεώσεις Χρήστη

Ο χρήστης (εργοδότης/εκπρόσωπος) υποχρεούται:

• Να παρέχει ακριβή στοιχεία (ΑΦΜ, ονόματα, ωράρια)
• Να διατηρεί τα credentials ΕΡΓΑΝΗ ενημερωμένα
• Να ελέγχει τις υποβολές μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (eservices.yeka.gr)
• Να μην μοιράζεται τον λογαριασμό του με μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα
• Να συμμορφώνεται με την εργατική νομοθεσία και τον ΓΚΠΔ

4. Περιορισμός Ευθύνης

Το SmartErgani:

• Δεν ευθύνεται για αποτυχίες υποβολής λόγω διακοπής λειτουργίας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, λανθασμένων credentials, ή τεχνικών προβλημάτων του server ΕΡΓΑΝΗ
• Δεν ευθύνεται για πρόστιμα που προκύπτουν από εσφαλμένα στοιχεία που εισήγαγε ο χρήστης
• Δεν εγγυάται 100% διαθεσιμότητα — η υπηρεσία παρέχεται "ως έχει" (as-is)
• Καταβάλλει εύλογη προσπάθεια για τη συνεχή λειτουργία και αυτόματο retry αποτυχημένων υποβολών

5. Ορθότητα Δεδομένων

Ο χρήστης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ορθότητα των δεδομένων που εισάγει (ΑΦΜ εργαζομένων, ωράρια, στοιχεία επιχείρησης). Το SmartErgani μεταφέρει τα δεδομένα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ όπως ακριβώς εισάγονται από τον χρήστη.

6. Προστασία Δεδομένων

Η επεξεργασία δεδομένων διέπεται από την Πολιτική Απορρήτου και τον ΓΚΠΔ (Κανονισμός ΕΕ 2016/679). Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε server εντός ΕΕ (Γερμανία) με κρυπτογράφηση.

7. Λογαριασμοί & Πρόσβαση

• Κάθε λογαριασμός αντιστοιχεί σε μία επιχείρηση (tenant)
• Ο κωδικός πρόσβασης αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος (bcrypt)
• Τα credentials ΕΡΓΑΝΗ αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα (AES-128)
• Ο χρήστης ευθύνεται για την ασφάλεια του κωδικού του

8. Διακοπή Υπηρεσίας

• Ο χρήστης μπορεί να διακόψει τη χρήση ανά πάσα στιγμή
• Το SmartErgani μπορεί να αναστείλει λογαριασμό σε περίπτωση παραβίασης των όρων
• Μετά τη διακοπή, τα δεδομένα διατηρούνται για 30 ημέρες και μετά διαγράφονται οριστικά

9. Τροποποιήσεις Όρων

Διατηρούμε το δικαίωμα τροποποίησης των παρόντων όρων. Οι χρήστες θα ενημερώνονται μέσω email ή ειδοποίησης στην εφαρμογή. Η συνέχιση χρήσης μετά την τροποποίηση συνιστά αποδοχή.

10. Εφαρμοστέο Δίκαιο

Οι παρόντες όροι διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο. Αρμόδια δικαστήρια είναι τα δικαστήρια των Αθηνών.

11. Επικοινωνία

Email: support@smartergani.com